Recepción de trabajos en Forms, gestión en Sheets, panel en Looker, generación de docs en Drive y avisos por Gmail.
Para equipos que trabajan con formularios, hojas de cálculo, documentos y correo, y repiten los mismos pasos cada día. Con Google Apps Script conecto las herramientas de Google Workspace para que la información siga un recorrido definido, con menos copia manual entre aplicaciones.
Un formulario de Google Forms puede ser la entrada de una solicitud o un trabajo. Los datos se organizan en Google Sheets para revisar su estado y mantener una base común, con campos y validaciones adaptados al proceso.
A partir de la información de las hojas se puede generar documentación en Docs y Drive y preparar avisos por Gmail. Definimos qué evento activa cada paso y quién debe recibir la información.
Los paneles de Looker permiten presentar la información de seguimiento. También se pueden contemplar avisos y planificación en Calendar, según el recorrido y los permisos que necesita el equipo.
Partimos de un proceso concreto: qué recibe el equipo, dónde guarda los datos y qué tarea hace después. Preparamos el flujo con datos de prueba, revisamos permisos y comprobamos qué ocurre si falta información. La propuesta concreta las herramientas, los pasos automatizados y el mantenimiento que se necesita; no requiere automatizar toda la empresa de golpe.
Consultar mi proyectoRevisamos la estructura de tus hojas para valorar qué se puede aprovechar y qué conviene ordenar. El objetivo es adaptar el flujo a tu trabajo, manteniendo los datos necesarios y aclarando quién puede modificarlos.
Podemos plantear recepción de solicitudes, actualización de hojas, generación de documentos y avisos. La viabilidad depende del proceso, los permisos, las herramientas conectadas y los límites del servicio.
Se estudia cada integración según la API o el mecanismo de intercambio disponible. Antes de desarrollarla definimos los datos que se comparten, la frecuencia y la gestión de errores.
Elige una tarea que se repita y cuéntame sus pasos, las herramientas que utilizas y el resultado que necesitas. Con un ejemplo podemos definir una primera automatización y presupuestarla.